本記事は、中小企業向けにGoogle Workspaceの導入・AI活用支援を行う株式会社ふじサンバが運営しています。
Google Workspaceには「Gemini」と「NotebookLM（2026年7月からGemini Notebookに改称）」という2つのAIが含まれています。名前が似てしまったこともあり、「何が違うの？」「どっちを使えばいいの？」というご相談が増えました。結論はシンプルで、Geminiは日常業務のアシスタント、NotebookLMは社内資料の専属司書です。この記事で違いと併用の型を整理します。
この記事のポイント
- Gemini … 一般知識も使って答える汎用AI。メール・会議・文書作成を速くする
- NotebookLM（Gemini Notebook） … 登録した資料の範囲だけで、出典付きで答える
- 2026年7月の改称は名前だけ。別ツールとしての役割分担は変わっていない
- どちらも全Google Workspaceプランに追加料金なし
130秒でわかる違い
| Gemini | NotebookLM（Gemini Notebook） | |
|---|---|---|
| 情報源 | 一般知識＋Web＋Workspace内のデータ | 自分が登録した資料だけ |
| 回答の出典 | 基本なし | あり（資料の該当箇所を提示） |
| 得意なこと | メール下書き・議事録・要約・調べ物 | マニュアルQ&A・議事録検索・資料の音声化 |
| 動く場所 | Gmail・ドキュメント・Meetなど普段の画面 | 専用のノートブック画面 |
| 間違い（ハルシネーション） | 一般論を混ぜることがある | 資料にないことは基本答えない設計 |
| 料金 | 全Workspaceプランに標準搭載 | 全Workspaceプランで利用可 |
**「正確さが命の社内情報」はNotebookLM、「スピードが命の日常業務」はGemini。**これだけ覚えれば使い分けの9割は正解です。
2改称の整理 — 「gemini notebook」はNotebookLMの新名称
2026年7月16日、GoogleはNotebookLMを「Gemini Notebook」に改称しました。
- 変わったのは名称とロゴだけ。機能・作成済みノートブック・共有リンクは自動で引き継ぎ
- GoogleのAI製品名をGeminiブランドへ統一する流れの一環
- 「Gemini」と「Gemini Notebook」は引き続き別のツール（統合されたわけではない）
Webで「notebooklm」と検索しても「gemini notebook」と検索しても、たどり着くのは同じツールです。社内資料に旧名称が残っていても読み替えるだけでOKです。基本機能の全体像はNotebookLMとは？で解説しています。
Google WorkspaceのAI活用は、導入・設定とセットで無料相談を受け付けています。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3Geminiが向いている場面
「その場で作る・直す・まとめる」仕事はGeminiです。
- Gmailの返信下書き・長いスレッドの要約
- Meetの議事録自動作成
- ドキュメント・スライドのたたき台づくり
- ドライブ内の資料の横断検索
- ちょっとした調べ物・翻訳・文章校正
普段の画面に組み込まれているため、社員への浸透が速いのが強みです。具体例はGeminiで業務効率化する活用例10選へ。
4NotebookLM（Gemini Notebook）が向いている場面
「決まった資料から、正確に引き出す」仕事はNotebookLMです。
- 就業規則・マニュアルへの問い合わせ窓口（出典付きで回答）
- 議事録アーカイブへの「あの件いつ決まった？」
- 研修・引き継ぎ資料の音声化（Audio Overview）
- 補助金の公募要領など長文PDFの読み込み
登録した資料の範囲で答えるため、回答の根拠をその場で確認できるのが法人利用での決定的な強みです。活用例の詳細は社内活用例7選へ。
5併用ワークフロー — 2026年の定石
2つは競合ではなく直列につながる関係です。おすすめの型：
- GeminiがMeetで議事録を自動作成（Googleドキュメントに保存される）
- その議事録を月イチでNotebookLMのノートブックに登録
- 社員は日常業務をGeminiで時短し、過去の決定事項・マニュアルはNotebookLMに聞く
つまり「Geminiが作り、NotebookLMが蓄えて答える」。Google Workspaceの中で完結するので、追加契約もデータの持ち出しもありません。
自社ならどこから始めるべきか、無料でご提案します。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）6導入の順番 — 中小企業はGeminiから
両方いっぺんに始める必要はありません。おすすめの順番：
- Gemini（1ヶ月目） — Meet議事録とメール下書きから。効果が全員に見え、AIへの社内の信頼が生まれる
- NotebookLM（2ヶ月目〜） — マニュアルの問い合わせ窓口を設計して展開
株式会社ふじサンバでは、Google Workspaceの初期設定を代行し、導入の翌月に管理コンソールのレクチャーを行う中で、この順番でのAI定着まで伴走しています。まだGoogle Workspace自体を導入していない会社は、47都道府県別の導入ガイドからどうぞ。
7よくある質問
Q1. 結局、最初にどちらを覚えればいいですか？
A. Geminiです。普段のGmail・Meetの画面にすでに入っているため学習コストがほぼゼロで、効果がすぐ見えます。NotebookLMはその後で十分です。
Q2. Gemini NotebookはGeminiに統合されたのですか？
A. 統合ではなく改称です。2026年7月16日にNotebookLMがGemini Notebookという名前になりましたが、Gemini本体とは引き続き別のツールで、役割分担も変わっていません。
Q3. 両方使うと料金は二重にかかりますか？
A. かかりません。どちらも全Google Workspaceプランに含まれています（1人あたり月額800円・税抜〜のBusiness Starterでも利用可）。
Q4. 社内情報を扱うならどちらが安全ですか？
A. どちらもGoogle Workspaceのデータ保護の枠内で使え、NotebookLMはアップロードデータをAIの学習に使わないことをGoogleが公式に明言しています。個人契約の無料AIに社内情報を貼るのが最もリスクが高い状態なので、まず「会社公認のAIはこの2つ」と決めることが安全への近道です。
Q5. 使い分けの社内ルール作りも相談できますか？
A. できます。株式会社ふじサンバが、導入支援（設定代行・翌月レクチャー）とあわせて47都道府県オンライン完結でご支援します。概算見積は無料です。
8まとめ
GeminiとNotebookLM（Gemini Notebook）は「どちらを選ぶか」ではなく「役割を分けて両方使う」のが正解です。日常業務はGemini、社内資料はNotebookLM。どちらもGoogle Workspaceに追加料金なしで含まれているので、あとは使い始める順番と最初の設計だけ。そこを当社がお手伝いします。