Google Workspace導入支援メールも、ファイルも、AIも。導入して終わりにしないサポート。

Google Workspaceとは

Google Workspace（グーグル ワークスペース）は、Googleが提供する仕事向けのサービスです。データはインターネット上に置かれ、パソコンやスマホのどこからでも使えます。Gmail（メール）・カレンダー（予定表）・ドライブ（ファイルの保存場所）・Meet（ビデオ会議）・Chat（社内のメッセージのやり取り）・ドキュメント（文書）・スプレッドシート（表）・スライド（発表資料）などが入っています。これらを、会社のアカウント（社員一人ひとりのログイン用のID）でまとめて使えます。Gmailでは、会社のドメイン（メールアドレスの@から後ろの部分。@会社名 など）のメールアドレスを使えます。会社の管理をする人は、管理コンソール（社員のアカウントや設定をまとめて管理する、管理者用の画面）で、誰が何を使えるか・どのデータを見られるかをまとめて決められます。GmailやドキュメントなどにはGemini（ジェミニ。メールの要約や文章の下書きをするAI）も入っています。

出典: Google Workspace とは（Google公式）／Google Workspace のよくある質問（Google公式）

はじめての Google Workspace

ITに詳しくない小さな会社・個人事業主の方向けに、使い方と始め方をやさしく解説しています。

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よくあるご質問

Q.無料のGmail（個人のGoogleアカウント）と何が違いますか？

A.Google公式の説明では、会社のドメイン（@会社名）のメールアドレス、より多くのデータを保存できること、電話・メールでのサポート、仕事用のメールが止まらずに使える時間の割合についてのGoogleの約束（稼働率の保証）などが、Google Workspaceで加わる主な違いとして挙げられています（出典: Google Workspace のよくある質問）。

Q.今使っているメールや予定のデータは移せますか？

A.はい。Microsoft Exchange・Outlook・Office 365（マイクロソフトのメールや仕事用のソフト）などから、今あるメール・連絡先・カレンダーのデータを移すための機能を、Googleが用意しています（出典: Google Workspace のよくある質問）。ふじサンバでは、会社のメールアドレスの設定と、メールが届かない時間を作らない切り替えを、当社が代わりに行います。共有ドライブで誰がどのファイルを見られるかの設定も行います。今のメールやファイルの移し替えは、今の管理のしかたで費用が変わるため、お見積りでご案内します。

Q.会社のドメインを持っていなくても使えますか？

A.会社のメールアドレス（@会社名）で使うには、ドメイン（メールアドレスの@から後ろの部分）が必要です。お持ちのドメインをそのまま使えるほか、お持ちでない場合はGoogleから購入することもできます（出典: Google Workspace のよくある質問）。1人で事業をしている方は、今の @gmail.com のアドレスのままでも申し込めます。ただし、使える機能の一部は、会社のドメインの持ち主だと証明してからになります（出典: Google Workspace に申し込む）。

Q.導入にはどのくらいの期間がかかりますか？

A.10名ほどの会社なら、計画づくりから、メールやファイルを移し終えるまで、平均2週間です。

Q.導入後のサポートや、訪問での対応はありますか？

A.導入の翌月に管理者の方向けに管理コンソールのレクチャーを行い、自社で運用できる状態にしてお引き渡しします。その後も、月額制・縛りなしで続けてサポートします。オンライン完結のほか、出張費・対応費のご負担で全国どこでも訪問します（IT・業務効率化のご相談に対応）。