本記事は、中小企業向けにGoogle Workspaceの導入・AI活用支援を行う株式会社ふじサンバ（神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応）が運営しています。
NotebookLMとは、自分がアップロードした資料だけを情報源にして、質問への回答・要約・音声解説を作ってくれるGoogleのAIツールです。2026年7月16日に名称が「Gemini Notebook」に変更されましたが、中身は同じものです。Google Workspaceの全プランで追加料金なしで使えるため、中小企業が「社内資料×AI」を始める最短ルートとして注目されています。
この記事のポイント
- NotebookLM＝現Gemini Notebook。2026年7月に改称（機能はそのまま）
- Google Workspaceの全プランで利用可。上位プランは利用上限が拡大
- アップロードした資料はAIの学習に使われないとGoogleが公式に明言
- 通常のGeminiとの違いは「自分の資料の範囲で、出典付きで答える」こと
1NotebookLM（Gemini Notebook）とは何か
NotebookLMは、PDF・Googleドキュメント・スライド・YouTube動画などを「ソース」として登録すると、その資料の内容だけに基づいて質問に答えたり、要約やマインドマップを作ったりできるAIノートです。
一般的なAIチャットとの最大の違いは、回答に出典が付くことです。「その答えは登録したどの資料の、どの箇所に書いてあるか」を示してくれるため、AIにありがちな「もっともらしい作り話（ハルシネーション）」を確認しながら使えます。就業規則・業務マニュアル・議事録のような「正確さが命の社内文書」と相性が良いのはこのためです。
22026年7月の改称 — 「Gemini Notebook」で何が変わったか
Googleは2026年7月16日から、NotebookLMの名称を「Gemini Notebook」に変更しました。GoogleのAIブランドがGeminiに統一されていく流れの一環で、変わったのは名称とロゴだけです。
- 機能・使い方はそのまま
- 作成済みのノートブックや共有リンクは自動で引き継がれる
- 移行期のため、Web上の記事や社内資料では新旧の名前が混在している
「notebooklmとgemini notebookは別のツール？」という質問をよくいただきますが、同じものの新旧名称です。本記事では、検索で馴染みのある「NotebookLM」の表記を併記しています。
Google WorkspaceのAI活用は、導入・設定とセットで無料相談を受け付けています。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3Google Workspaceのどのプランで使えるか
NotebookLM（Gemini Notebook）は、Google Workspaceの全プランで利用できます。Business Starter（1人あたり月額800円・税抜〜）でも使え、Business Standard以上ではソース数などの利用上限が引き上げられます。
| 利用形態 | 使える？ | 備考 |
|---|---|---|
| 無料の個人Googleアカウント | ○ | 利用回数などに上限あり |
| Google Workspace Business Starter | ○ | 標準の上限で利用可 |
| Business Standard / Plus 以上 | ○ | 上限が拡大。法人利用の本命 |
法人で使うなら、無料アカウントではなくGoogle Workspaceアカウントでの利用をおすすめします。理由は次のセクションのデータ保護に加えて、退職時のアカウント管理・共有権限の統制など、会社として押さえるべき管理機能がWorkspace側に揃っているためです。どのプランが自社に合うかは、47都道府県対応の導入ガイドで詳しく解説しています。
4法人利用で一番気になる「アップロードした資料は学習に使われる？」
使われません。Googleは、NotebookLM（Gemini Notebook）にアップロードしたデータをAIモデルのトレーニングに使用しないことを公式に明言しています。登録したソースは、ノートブックを共有しない限り本人（と共有相手）だけが参照できます。
ただし実務では、ツール側の仕様とは別に社内ルールの整備をおすすめします。
- 「どの種類の文書はAIに入れてよいか」の線引きを決める（例: 顧客の個人情報を含む文書は除外）
- ノートブックの共有範囲を確認する運用にする（社外共有の可否）
- マイナンバー等の機微情報はそもそも登録しない
この種の初期ルール作りも含めて、当社では導入時にセットでご支援しています。
5NotebookLM（Gemini Notebook）でできること
主要な機能は次のとおりです。
- 出典付きQ&A — 登録した資料について質問すると、根拠箇所への参照付きで回答
- 音声概要（Audio Overview） — 資料をワンクリックでラジオ番組風の音声解説に変換。移動中に耳で資料をインプットできる。日本語にも対応
- マインドマップ — 資料の論点を図で整理
- 要約・比較 — 複数資料の横断要約、論点の突き合わせ
対応するソースは、Googleドキュメント・スライド・PDF・テキスト・YouTube動画・音声ファイルなど。1ソースあたり50万語／200MBまで登録できます。
具体的な社内での使い道は、NotebookLMの社内活用例7選で手順つきで紹介しています。
自社ならどこから始めるべきか、無料でご提案します。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）6導入の始め方（Google Workspaceユーザーなら5分）
- Google Workspaceアカウントでログインし、Gemini Notebook（notebooklm.google.com）を開く
- 「新規作成」→ 試したい社内資料（PDFやGoogleドキュメント）を2〜3個登録
- 「この資料の要点を3つにまとめて」と質問してみる
- うまく答えることを確認したら、部署のマニュアル類を集めた「問い合わせ用ノートブック」を作って共有
まだGoogle Workspaceを導入していない会社は、メール・カレンダー・ドライブの整備とあわせて始めるのが結局いちばん近道です。当社は初期設定をすべて代行し、導入の翌月には管理コンソールのレクチャーまで行います。
7Geminiとの使い分け
Google Workspaceには汎用AIアシスタントのGeminiも全プランに含まれています。ざっくり言うと：
- Gemini … メールの下書き・文章校正・調べ物・会議メモなど「日々の作業を速くする」係
- NotebookLM（Gemini Notebook） … 社内資料・マニュアル・議事録など「決まった資料から正確に引き出す」係
詳しい比較はNotebookLMとGeminiの違い・使い分けにまとめました。
8よくある質問
Q1. NotebookLMとGemini Notebookは同じものですか？
A. 同じものです。2026年7月16日にNotebookLMから「Gemini Notebook」へ名称が変更されました。機能・データはそのまま引き継がれています。
Q2. Google Workspaceのどのプランで使えますか？
A. 全プランで使えます（Business Starterを含む）。Business Standard以上では利用上限が拡大されます。
Q3. アップロードした社内資料はAIの学習に使われますか？
A. 使われません。Googleが公式に「アップロードされたデータをモデルのトレーニングに使用しない」と明言しています。
Q4. 無料の個人アカウントで法人利用してもいいですか？
A. 技術的には使えますが、おすすめしません。共有権限の統制・退職時のアカウント処理などの管理機能がなく、会社の情報が個人アカウントに紐づいてしまいます。法人はGoogle Workspaceアカウントでの利用が基本です。
Q5. 導入や社内ルール作りの支援は受けられますか？
A. 株式会社ふじサンバでは、Google Workspaceの導入（初期設定の代行）とあわせて、NotebookLM・Geminiの活用レクチャーや社内ルール整備の支援を47都道府県オンライン完結で提供しています。概算見積は無料です。
9まとめ
NotebookLM（現Gemini Notebook）は、追加料金なしで全Google Workspaceプランに含まれ、学習利用の心配なく社内資料をAI化できる、中小企業にとって最も導入ハードルの低い文書AIです。まずはマニュアル2〜3本を登録して「社内の問い合わせ係」を作るところから始めてみてください。