本記事は、中小企業向けにGoogle Workspaceの導入・AI活用支援を行う株式会社ふじサンバが運営しています。NotebookLMの基本（改称・料金・安全性）はNotebookLMとは？をご覧ください。
NotebookLM（2026年7月からGemini Notebookに改称）は「社内資料を登録すると、その範囲で出典付きで答えてくれるAI」です。この記事では、数名〜数十名規模の会社が今日から真似できる活用例を7つ、始め方の手順つきで紹介します。すべてGoogle Workspaceの標準機能（追加料金なし）でできます。
この記事のポイント
- 最初の一歩は「マニュアルの問い合わせ窓口化」が費用対効果最大
- GeminiのMeet自動メモ → NotebookLMに登録で議事録が資産になる
- 出典付き回答なので、答えの根拠をその場で確認できる
1社内マニュアル・規程の「問い合わせ窓口」を作る
**いちばんおすすめの使い方です。**就業規則・経費精算マニュアル・業務手順書をソースとして登録したノートブックを作り、社員に共有します。
- 「経費精算の締め日は？」「有休の申請は何日前まで？」→ 出典付きで即答
- 総務・経理への「よくある質問」が減り、聞く側も気兼ねがいらなくなる
- 回答には資料の該当箇所が示されるため、「AIが適当に答える」不安が小さい
手順: マニュアル類（GoogleドキュメントやPDF）を1つのノートブックに登録 → ノートブックを社内に共有 → 「まずここに聞く」を周知。これだけです。
2議事録アーカイブ — 「あの件、いつ決まったっけ？」をなくす
Google WorkspaceのGemini（Meetの自動メモ）で議事録を作っている会社なら、その議事録ドキュメントをNotebookLMに溜めていくだけで、過去の決定事項を横断検索できるようになります。
- 「◯◯社との取引条件、過去の経緯をまとめて」
- 「先月の経営会議で決まったことを箇条書きで」
新しく入ったメンバーのキャッチアップにも効きます。会議のたびに登録するのは忘れがちなので、「月末に当月分をまとめて登録」のような運用ルールにするのがコツです。
Google WorkspaceのAI活用は、導入・設定とセットで無料相談を受け付けています。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3研修・引き継ぎ資料を「音声」にする
NotebookLMの**音声概要（Audio Overview）**は、資料をワンクリックでラジオ番組風の対話音声に変換する機能で、日本語にも対応しています。
- 新人研修資料を音声化 → 通勤中や移動中に「耳で予習」
- 退職者の引き継ぎ資料を音声化 → 後任が概要を短時間でつかむ
- 長い提案書や報告書を、読む前に音声でざっくり把握
「読んでおいて」が守られない問題への、現実的な対策になります。
4提案書・見積の「過去資産」を下敷きにする
過去の提案書・見積書・導入事例をノートブックに集めておくと：
- 「製造業向けに出した過去の提案のポイントをまとめて」
- 「この規模の案件で過去に提示した構成は？」
と聞くだけで、社内のナレッジを新しい案件に転用できます。属人化しがちな「営業の勘どころ」を、辞めない資産に変える使い方です。
5補助金・制度文書の読み込み係
公募要領・手引き・FAQのPDFは長くて読みにくい文書の代表です。ノートブックに登録して：
- 「自社（従業員10名・サービス業）は対象になる？」
- 「申請に必要な書類を一覧にして」
と質問すれば、該当箇所への参照付きで整理してくれます。最終判断は必ず原文と事務局への確認を挟むべきですが、「読む前のあたり付け」が数時間→数分になります。
自社ならどこから始めるべきか、無料でご提案します。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）6顧客・業界リサーチのノート
商談前に、顧客のWebサイトのPDF資料・業界レポート・関連するYouTube動画（URLで登録可）を1つのノートブックへ。
- 「この会社の事業の特徴と、Google Workspaceが効きそうな業務を挙げて」
- 「この業界の課題を3つに要約して」
営業準備の質が、かけた時間に対して大きく上がります。
7「使っていいAI」として社内に公式化する
活用例の最後は、ツールの使い方ではなく位置づけの話です。AIの業務利用を放置すると、社員が個人契約の無料AIに社内情報を貼り付ける「野良AI」リスクが生まれます。
NotebookLM（Gemini Notebook）は、アップロードしたデータがAIの学習に使われないことをGoogleが公式に明言しており、Google Workspaceのアカウント管理下で使えます。「社内情報を扱ってよいAIはこれ」と公式化することが、実は一番のセキュリティ対策になります。あわせて「顧客の個人情報を含む文書は登録しない」などの簡単なルールを決めておきましょう。
8よくある質問
Q1. 何から始めるのがいいですか？
A. マニュアルの問い合わせ窓口化（§1）です。効果が全社員に見えやすく、「AIは便利」という社内の空気を作れるため、その後の活用が進みやすくなります。
Q2. 議事録がそもそも残っていません。
A. 先にGoogle WorkspaceのGemini（Meetの自動メモ）で議事録を自動生成する運用を整えるのがおすすめです。その出力をNotebookLMに溜めれば§2の状態になります。この初期設定も当社で代行できます。
Q3. 情報漏えいが心配です。
A. アップロードしたデータはAIの学習に使われないとGoogleが公式に明言しています。その上で、共有範囲の管理と「登録してよい文書」の社内ルールを決めることをおすすめします（詳細はNotebookLMとは？の§4）。
Q4. 費用はかかりますか？
A. Google Workspace利用中なら追加費用なしで使えます。未導入なら1人あたり月額800円（税抜）からのGoogle Workspace導入とセットで始められます。
Q5. 社内展開まで手伝ってもらえますか？
A. はい。株式会社ふじサンバは、設定代行・ノートブックの設計・社員向けレクチャーまで、47都道府県にオンライン完結で対応しています（静岡県東部・神奈川は訪問も可）。
9まとめ
NotebookLM（Gemini Notebook）の社内活用は、①マニュアル窓口 → ②議事録アーカイブ → ③音声化の順で始めるのが定石です。すべてGoogle Workspaceに追加料金なしで含まれている機能なので、必要なのはツール代ではなく「最初の設計と週1時間の運用」だけ。その設計部分を、当社が導入支援とセットでお手伝いします。