本記事は、Google Workspace導入支援を行う株式会社ふじサンバ（神奈川県川崎市本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応）が運営しています。
埼玉県内の中小企業がGoogle Workspace（グーグル ワークスペース）を導入する場合、費用は1人あたり月額800円（税抜・年間契約）から、期間は10名規模で2〜4週間が目安です。県内では秩父郡横瀬町の町役場がメール・チャット・Web会議・文書管理・ポータルをGoogle Workspaceに集約するなど、公開されている導入事例もあります。この記事では、パートナー選びのポイント、2026年時点の正確な料金、県内の実際の導入事例、失敗しない移行手順までを、中小企業のDX・業務効率化を支援する導入支援の実務者がまとめました。
この記事のポイント
- 埼玉県でGoogle Workspace導入を相談できるおすすめ4社（選定基準つき）
- 横瀬町役場・埼玉県立小川高校など県内の実際の導入事例（公開情報）
- 2026年7月時点の正確な料金と、コストを3割下げるプラン混在設計
1埼玉県でGoogle Workspace導入支援パートナーを選ぶ5つのポイント
① 自社の規模・業種に合ったプラン設計力
6名の会社と600名の会社では最適な構成が違います。「全員同じプラン」ではなく、職種ごとの混在設計でコストを3割以上抑えられるケースがあります（§5参照）。
② 既存環境からの移行実績
レンタルサーバーの独自ドメインメール、desknet's NEO、サイボウズOffice、Microsoft 365などからの乗り換えで、メール・ファイル・スケジュールを止めずに移行できるかは実務経験の差が出る部分です。
③ 県内本社か、オンライン対応か — 相談先の広げ方
埼玉県内でGoogle Workspaceの導入支援を専門に掲げる会社はまだ多くありませんが、クラウド導入やシステム構築を支援する県内の情報システム会社はあります（§2）。加えて埼玉県は都心へのアクセスがよく、県内全域が首都圏のパートナーの訪問圏にも入るため、「県内本社かどうか」だけでなく、訪問とオンラインを組み合わせて伴走してくれるかを基準にすると選択肢が広がります。
④ セキュリティ・管理設定の知見
2段階認証の必須化、端末管理、共有ドライブの権限設計、退職者アカウントの処理——中小企業で事故が起きやすいポイントを初期設定で潰せるかが重要です。
⑤ 費用の透明性
導入支援の費用目安を事前に示せるか。「すべて要見積もり」のパートナーは、比較検討の段階で判断材料を出してくれるかを確認しましょう。
2埼玉県のGoogle Workspace導入支援会社おすすめ4社
※先頭の株式会社ふじサンバは当サイト運営元です。他社の情報は各社公式サイト等の公開情報に基づきます（2026年7月時点。掲載に関するご連絡はお問い合わせへ）。
2026年7月時点で、埼玉県のGoogle Workspace導入を相談できる主な会社は、株式会社ふじサンバ（神奈川県川崎市本社・静岡県富士市拠点・当サイト運営元）、株式会社RIKNETWORKS（埼玉県さいたま市中央区）、AGS株式会社（埼玉県さいたま市浦和区）、日本情報システム株式会社（埼玉県狭山市）の4社です。うちGoogle Workspaceの導入支援を公式サイトに明記しているのは、ふじサンバとRIKNETWORKSです。
株式会社ふじサンバ（当サイト運営元）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 社名 | 株式会社ふじサンバ |
| 本社 | 神奈川県川崎市 |
| 静岡拠点 | 静岡県富士市 |
| 事業内容 | DX支援（Google Workspace・kintone等の導入支援・設定代行・定着サポート）／EC支援／HP制作 |
| 保有資格 | 代表・鈴木悠雅が Associate Google Workspace Administrator を取得 |
| 対応エリア | 埼玉県内は川崎本社から訪問打ち合わせ応相談／県内全域・全国はオンライン完結 |
| 公式サイト | https://fujisanba.com/ |
ふじサンバの強み4点
数字で見る当社の支援（2026年7月時点）: 10名規模の平均導入期間2週間・契約継続率90%・47都道府県対応（月額制・最低契約期間なし）
当社自身がGoogle Workspaceのユーザーです。 社内のメール・カレンダー・共有ドライブ・Meet・GeminiをすべてGoogle Workspaceで動かしており（fujisanba.com のメールはGmail基盤）、日々使っている運用をそのままお見せしながら導入を進められます。導入を勧める側が実際に使い込んでいるかは、パートナー選びで確認しておきたいポイントです。
あわせて、代表の鈴木悠雅が Associate Google Workspace Administrator を取得しています。ユーザー・グループの管理、コアサービスの設定、データガバナンスとコンプライアンス、セキュリティポリシーとアクセス制御、エンドポイント管理、トラブルシューティングまでを試験範囲とする管理者向けの資格です。「なんとなく使える」ではなく、管理者として設計・運用できることを第三者の試験で確認したうえで支援にあたっています。
訪問をご希望の場合は全国どこでも伺えます。 全国どちらの地域も出張費・対応費のご負担で、訪問しての打ち合わせ・設定作業・研修に対応します。「最初の顔合わせだけは対面で」「管理者研修は集合形式でやりたい」といったご要望にもお応えできます。オンラインだけで完結させることもできるので、必要な場面だけ対面を選べるのが当社の進め方です。
- 導入から定着までの伴走 — プラン設計、メール移行（SPF/DKIM/DMARC対応）、共有ドライブ設計、レクチャー、現場定着まで全工程を支援
- 中小企業特化 — 数名〜数十名規模の導入設計が得意。desknet's NEO等からの乗り換え支援の実績
- 費用の透明性 — 縛りなしの月額制DX支援。事前ヒアリングのうえ概算見積を無料提示
- 首都圏エリアへの対応 — 神奈川県川崎市に本社があり、さいたま・川口・越谷・所沢など県内主要エリアは訪問打ち合わせも応相談。県内全域はオンラインで完結できます
→ 30分無料オンライン診断を予約する（Google Meet・売り込みなし・概算見積無料）
株式会社RIKNETWORKS（リックネットワークス）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 本社 | 埼玉県さいたま市中央区上落合 |
| 事業内容 | Google Workspace導入支援／ホームページ制作／アプリ開発／ネットワーク構築／セキュリティ対策 |
| 公式サイト | https://www.riknetworks.co.jp/（GWS導入支援ページ） |
さいたま市中央区に本社を置く「埼玉県の地域密着ICTコンサルタント」。公式サイトにGoogle Workspace導入支援のサービスページがあり、ドメイン設定代行・メール設定・データ移行支援・従業員教育までを一括で提供しています。導入支援は起業向けと中小企業向けの2プラン構成で、Webサイト制作やネットワーク構築とあわせて相談できるのが特徴です。県内本社の相談先を探している企業の選択肢になります。
AGS株式会社
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 本社 | 埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷 |
| 設立 | 1971年（昭和46年）7月 |
| GWS関連 | 公式サイトでの明記なし（クラウド・IT導入支援の一環として要相談） |
| 事業内容 | 情報処理サービス・ソフトウェア開発・ITコンサルティング・システム機器販売（金融・公共・法人向け） |
| 公式サイト | https://www.ags.co.jp/ |
1971年設立、さいたま市浦和区に本社を置く埼玉県を代表する情報システム会社（資本金14億3,100万円）。金融・公共・法人向けの情報処理サービスとソフトウェア開発を軸に、自社データセンター「さいたまiDC」を拠点としたクラウドサービスやITコンサルティングを提供しています。Google Workspaceの導入支援メニューを明記しているわけではありませんが、県内企業のシステム/クラウド導入を長年支援してきた会社として、相談先の有力な候補になります。
日本情報システム株式会社
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 本社 | 埼玉県狭山市狭山台 |
| GWS関連 | 公式サイトでの明記なし（クラウド・IT導入支援の一環として要相談） |
| 事業内容 | システム構築・運用支援、ソフトウェア開発、インターネット関連、ハードウェア販売・保守 |
| 公式サイト | https://www.njs-net.co.jp/ |
狭山市に本社を置く情報システム会社。システム構築・運用支援やソフトウェア開発に加え、クラウドストレージ・バックアップサービス「Biz Lite」や二要素認証「Yubi Plus」など、中小企業のIT環境を支えるクラウド・セキュリティサービスを自社展開しています。Google Workspace支援の明記はないものの、県西部（狭山・所沢・川越エリア）で対面相談できるクラウド導入の相談先候補です。
4社の比較表
| 会社 | 所在地 | GWS関連の位置づけ | 特徴 | 埼玉県内の対面対応 |
|---|---|---|---|---|
| ふじサンバ（運営元） | 川崎市／富士市 | 導入〜定着の伴走支援 | 中小特化・継続率90%・月額制・縛りなし | ○ 訪問応相談（川崎本社より） |
| RIKNETWORKS | さいたま市中央区 | 地域ICTコンサル | 県内本社・Web制作と一体 | ◎ 県内本社 |
| AGS株式会社 | さいたま市浦和区 | 県内の情報システム会社（GWSは要問い合わせ） | 1971年設立・自社データセンター「さいたまiDC」運営 | ◎ さいたま市 |
| 日本情報システム | 埼玉県狭山市 | 県内の情報システム会社（GWSは要問い合わせ） | クラウド・セキュリティサービスを自社展開 | ◎ 県西部（狭山） |
埼玉県の概算見積は無料です。会社選びに迷ったらまずご相談ください。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3埼玉県の産業構造とDX・業務効率化の進め方
埼玉県は**「都心に近いのに、県内は東西・南北に広い」**という構造を持ちます。県南は東京圏の住宅・商業地、県北は製造と農業、県東は物流拠点、県西は秩父の山間部——本社と現場が別の市にある会社が非常に多いのが特徴で、クラウドグループウェアの効果が出やすい土地です。
- 三郷・八潮・久喜・加須（外環道・圏央道沿いの物流倉庫集積） — 埼玉県は首都圏の物流拠点が集中するエリア。倉庫・配送センターと本社事務所の連絡をGoogle Chatのスペースに一本化し、入出庫記録や庫内点検はスプレッドシート＋フォームに。倉庫スタッフはスマホだけで完結するので、Starterプラン（月額800円）で足ります
- 川口市・戸田市（鋳物・金属加工と小規模事業所） — 川口は鋳物の街として知られ、数名〜十数名の加工事業所が密集しています。図面・加工指示・検査写真をGoogle ドライブに集約すれば、「最新版がどれか分からない」問題を解消できます。少人数の会社ほど、サーバーを持たずに始められるメリットが大きいエリアです
- 熊谷・深谷・本庄（県北の製造・食品・農業） — 工場と営業所、契約農家が離れている業種。日報・出荷記録をフォーム入力にして、集計はスプレッドシートで自動化。夏の猛暑で知られる熊谷では、現場に行かずに状況を把握できること自体が労務対策になります
- 狭山・所沢・入間・川越（工業団地と観光の共存する県西部） — 狭山工業団地をはじめ大手の生産拠点と協力会社が集まる一方、川越は年間数百万人規模の観光地。製造側は図面・品質記録の共有、観光・小売側はシフトと店舗連絡の共有と、同じ会社の中で用途が分かれるケースもあります
- さいたま市（大宮・浦和／卸売・サービス・支店機能） — 首都圏の営業拠点が集まるエリア。取引先とのMeet会議、権限付きリンクでの資料共有が日常業務になります。県外の本社や東京の取引先とやり取りする機会が多いぶん、メールドメインの信頼性（SPF/DKIM/DMARC設定）は特に重要です
- 秩父・横瀬・小鹿野（観光・セメント・林業の山間部） — 移動に時間がかかる地域で、移動そのものを減らす効果が最も大きいエリア。実際に秩父地域の横瀬町役場はGoogle Workspaceを庁内の情報基盤として採用しています（§4参照）。観光・宿泊業では予約とシフトを多職種で共有する使い方が定番です
4埼玉県でGoogle Workspaceを導入しているおすすめ企業
物流・製造の拠点が集まる埼玉県では、倉庫・現場と事務所をつなぐ用途での導入が進んでいます。ここでは公開情報で確認できる県内の導入事例を紹介します。
株式会社ふじサンバ（当サイト運営元）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 本社／静岡拠点 | 神奈川県川崎市／静岡県富士市 |
| 業種 | DX支援（Google Workspace導入支援）・EC支援 |
| 活用内容 | 自社でもGoogle Workspaceを全社利用。Gmail・カレンダー・共有ドライブ・Meet・Geminiを日常業務の基盤とし、その運用ノウハウをもとに導入・定着を支援 |
| 公式サイト | https://fujisanba.com/ |
「導入を勧める側が使い込んでいるか」はパートナー選びの分かりやすい判断材料です。当社の支援内容は§2をご覧ください。→ 30分無料オンライン診断
※以下は各組織が公開している情報に基づく紹介であり、当社の支援実績ではありません。掲載に関するご連絡はお問い合わせへ（速やかに対応します）。
横瀬町役場（埼玉県秩父郡横瀬町）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 埼玉県秩父郡横瀬町 |
| 区分 | 自治体（町役場） |
| 導入 | Google Workspace＋rakumo ボード／rakumo カレンダー |
| 出典 | rakumo プレスリリース（2023年6月29日）／rakumo カレンダー導入事例 |
秩父地域の東の玄関口にあたる横瀬町は、LGWAN上のオンプレミス環境と自治体向けグループウェアを使っていましたが、「動作が遅い」「機能が分断されて使いにくい」という課題を抱えていました。2022年3月策定の「人にやさしい技術活用計画」に基づき、メール・チャット・Web会議・文書管理・ポータルをGoogle Workspaceに集約。全庁掲示板（既読管理つき）と会議室・公用車予約を含むスケジュール管理をrakumoで補い、庁内の情報共有と部署をまたぐ日程調整を効率化しています。山間部の自治体でも、クラウド基盤への全面移行が実際に行われていることを示す埼玉県内の代表例です。
埼玉県立小川高等学校（埼玉県比企郡小川町）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 埼玉県比企郡小川町 |
| 区分 | 県立高等学校 |
| 導入 | Google Workspace for Education（教職員アカウント配布）＋Chromebook 167台（2021年度新入生向け） |
| 出典 | ミカサ商事 導入事例 |
2021年度の新入生を対象にChromebookを167台導入し、教職員にGoogle Workspace for Educationのアカウントを配布。Google Classroomでの課題配布、Googleフォームでのテスト・アンケート、Meetでのオンライン授業配信、健康観察の電子化までを実践しています。埼玉県教育委員会は2016年度からChromebookの効果検証に着手し、2018年度から本格導入を進めてきた経緯があり（出典: 日経クロステック）、県内の教育現場ではGoogleのクラウド環境がすでに一般的な選択肢になっています。
和気産業株式会社（本社: 大阪市／埼玉に事業所）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 本社 | 大阪市（埼玉・福岡・滋賀・茨城・宮城などに事業所） |
| 業種 | DIY用品専門商社（取扱アイテム約10万点） |
| 規模 | 従業員51〜300名 |
| 出典 | Google Workspace 公式導入事例 |
Google公式の導入事例で、埼玉県を含む複数拠点での活用が紹介されています。Google ドライブで議事録・資料を共有し、Googleカレンダーで社用車と会議室の予約を管理、Googleサイトで数値データを集約。育児休暇中のスタッフからも評価されている点が公開されています。※本社は大阪市で、埼玉県内は事業所です。多拠点企業が「どの拠点からでも同じ情報にアクセスできる」状態をつくった例として参考になります。
県内の中小企業の事例について
2026年7月時点で、埼玉県内に本社を置く中小企業が組織としてGoogle Workspaceを導入したと確認できる公開事例は見つかりませんでした（Google公式事例・主要パートナー各社の導入事例ページ・埼玉県DX推進支援ネットワークの中小企業DX事例集・企業自身の発信を横断調査。県のDX事例集ではAI・ノーコード・IoTの活用事例が中心で、グループウェアの製品名までは公開されていませんでした）。
これは「埼玉で使われていない」という意味ではなく、事例として公開されていないだけです。実際、県内には埼玉県DX推進支援ネットワークに265社（2026年7月時点）のDXパートナーが登録され、Google Workspaceのプレミアパートナーも県のゴールドパートナーに認定されています。物流・製造という「現場と事務所が離れている」産業構造からも、導入メリットが大きい県といえます。
当社では他県で数名〜数十名規模の導入を支援しており、埼玉県内の企業も訪問＋オンラインで同様に対応できます。→ 30分無料オンライン診断
5プランと費用の目安【2026年7月時点】
2025年3月17日の料金改定後の現行価格です（税抜・1ユーザーあたり月額）。
| プラン | 年間契約 | 月単位（フレキシブル） | ストレージ | 想定ユーザー |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 800円 | 950円 | 30GB | 現場スタッフ・メール中心 |
| Business Standard | 1,600円 | 1,900円 | 2TB | 資料作成・会議録画が必要な部門 |
| Business Plus | 2,500円 | 3,000円 | 5TB | 経営層・機密部門・端末管理 |
| Enterprise | 要問い合わせ | − | 5TB〜 | 大規模・高度なセキュリティ要件 |
出典: Google Workspace 公式料金ページ（公開直前に最新価格を再確認のこと）
コストを抑えるコツは「全員同じプランにしない」こと。 例：従業員20名（事務5名・現場15名）の製造業の場合——
- 全員Standard: 1,600円 × 20名 = 月32,000円
- 混在設計（事務Standard＋現場Starter）: 1,600円×5 + 800円×15 = 月20,000円（▲37%・年間14.4万円の差）
物流倉庫のように繁忙期だけ人員が増える業種では、季節スタッフだけ月単位（フレキシブル）契約にする設計も有効です。
導入支援費用: 企業規模・移行するデータ量・支援範囲によって変わります。当社は事前ヒアリングのうえ無料で概算見積を提示します。
自社の人数・プランでいくらになるか、無料で概算をお出しします。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）6導入・乗り換えの進め方
メールを止めない切替（最重要）
- 旧環境を止める前にGWS側の受信環境を構築し、DNSのTTLを事前短縮
- MXレコード切替はメール流量の少ない時間帯に実施
- SPF / DKIM / DMARCの設定は省略不可（2024年以降のGmail送信要件。未設定は「取引先に届かない」事故に直結）
- データ移行サービス／IMAP移行で過去メールを取り込み
desknet's NEO・サイボウズからの乗り換え（機能対応表）
| 旧環境の機能 | Google Workspaceでの受け皿 |
|---|---|
| スケジュール・設備予約 | Googleカレンダー（会議室リソース登録） |
| 回覧・レポート | Google Chatスペース＋ドキュメント |
| ワークフロー（稟議） | フォーム＋スプレッドシート、または専用アドオン ※要事前検討 |
| ファイル管理 | 共有ドライブ（部署別権限設計） |
| 掲示板 | Chatスペース or Googleサイト |
進め方3ステップ（リモート完結）
- 現状整理とプラン設計（1〜2週間） — Meetでヒアリング、環境棚卸し、プラン割当と移行方式の決定
- 構築・移行（1〜3週間） — ドメイン設定、メール・データ移行、共有ドライブ権限設計、2段階認証必須化
- 定着支援（1〜3ヶ月） — 管理者研修／現場研修、運用ルール文書化、伴走サポート
7Gemini活用 — 2026年に選ぶ大きな理由
2025年1月から、AI「Gemini」が全プランに追加料金なしで標準搭載されました（従来は月額2,260円〜の有料アドオン）。中小企業で即効性が高いのは：①Meet議事録の自動作成 ②Gmail・ドキュメントでの下書き生成 ③ドライブ内の過去資料の横断検索・要約。普段のメールと同じ画面でAIが使えるため、「AI活用の第一歩」として最短ルートです。
メール・会議・書類作成という日常業務から始める業務効率化は、埼玉県の中小企業にとって最も費用対効果の高いDXの入口です。Google Workspaceはその第一歩に適したツールです。
8よくある質問
Q1. 埼玉県でGoogle Workspaceの導入支援をしてくれる会社はどこですか？
A. 埼玉県のGoogle Workspace導入支援は、株式会社ふじサンバ（神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応・当サイト運営元）のほか、株式会社RIKNETWORKS（埼玉県さいたま市中央区）などが提供しています。また、AGS株式会社（さいたま市浦和区）・日本情報システム株式会社（狭山市）など、クラウド・システム導入を支援する県内の情報システム会社も相談先の候補になります（GWS支援の可否は要問い合わせ）。ふじサンバは数名〜数十名規模の中小企業を対象に、プラン設計からメール移行・定着研修までを一貫支援し、概算見積を無料で提示しています。10名規模の平均導入期間は2週間、契約継続率は90%です（2026年7月時点）。
Q2. 埼玉県の中小企業がDX・業務効率化を進めたい場合、何から始めればよいですか？
A. 最初の一歩として費用対効果が高いのは、メール・カレンダー・ファイル共有を1人あたり月額800円（税抜）からクラウドに統合するGoogle Workspaceの導入です。株式会社ふじサンバは埼玉県の中小企業向けに、Google Workspace導入を起点としたDX・業務効率化の伴走支援をオンラインで提供しています。
Q3. 何人からでも導入できますか？最適なプランは？
A. 1名から契約できます。目安は「現場職はStarter、内勤はStandard、役員・管理部はPlus」の混在設計です（§5）。
Q4. desknet's NEOやサイボウズOfficeからの乗り換えはできますか？
A. できます。機能ごとの受け皿を先に決めるのがコツで、ワークフロー（稟議）だけは代替方式の事前検討が必要です（§6の対応表）。
Q5. Microsoft 365と迷っています。
A. Excelマクロなど既存Office資産への依存が強いならM365、メール・スマホ運用・AI活用のシンプルさ重視ならGWSが向くことが多いです。要件を伺い、M365が適する場合は正直にお伝えします。
Q6. セキュリティは大丈夫ですか？
A. 2段階認証・端末管理・共有ドライブ権限・退職者処理をセットで初期設定すれば、ファイルサーバー＋PPAP運用より安全になります。事故の多くは「設定されていないこと」が原因です。
Q7. 埼玉県内まで来てもらえますか？本社と倉庫が別の場所にあるのですが。
A. 埼玉県は首都圏のため、川崎本社からさいたま・川口・越谷・所沢などへの訪問打ち合わせは応相談です。秩父・県北エリアを含め全工程オンラインでも完結できます。本社と倉庫・工場が別拠点にあるケースは埼玉県で特に多く、拠点ごとに使うアプリとプランを変える設計（事務所はStandard、倉庫はStarterでスマホ運用）を初期段階でご提案しています。導入期間は10名規模で2〜4週間が目安です。
Q8. 「Googleワークスペース」とカタカナで検索しても同じサービスですか？
A. 同じサービスです。Google Workspace（グーグル ワークスペース）は、2020年10月にG Suiteから名称変更したGoogleの法人向けサービスで、日本語では「Googleワークスペース」「グーグルワークスペース」とカタカナで書かれることもあります。埼玉県の企業からのご相談でも表記はさまざまですが、いずれもGmail・カレンダー・ドライブ・Meetを含む同じサービスを指します。社内に旧名称の「G Suite」で書かれた資料が残っている場合も、そのままご相談ください。
9まとめ
埼玉県でのGoogle Workspace導入は、①プラン設計力 ②移行実績 ③費用の透明性でパートナーを選び、混在設計でコストを抑え、メールを止めない手順で移行するのが2026年の正解です。物流拠点と製造現場が県内に広く分散する埼玉県では、「本社に行かないと分からない」状態をなくすだけで効果が出ます。株式会社ふじサンバは、ヒアリングから概算見積まで無料で対応しています。
→ 30分無料オンライン診断を予約する（Google Meet・売り込みなし）
この記事の監修: 株式会社ふじサンバ（Google Workspace導入支援/神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応） 公開日: 2026年8月22日 ／ 最終更新日: 2026年8月22日