Geminiの「ノートブック」が学校・組織のユーザーにも開放 — 資料をまとめて整理し、集中して使えるAI作業スペース

1何ができるようになった？

「ノートブック」は、2026年4月にGemini appの機能として発表された、個人ユーザー向けの整理された作業スペースです。今回のアップデートで、この機能が学生・教育者・ビジネスユーザーなど組織のユーザーにも開放されました。

公式ブログでは、次のような使い方が例として挙げられています。

また、ノートブックはGemini appとGemini Notebookという2つのツールを組み合わせて使える点も特徴です。たとえば授業ノートをノートブックに追加してGemini Notebookで動画形式の要約を作成し、翌日はGemini app側から同じ資料をもとに学習ガイドの作成を依頼する、といった使い方が紹介されています。

2対象と条件

• 対象: 欧州経済領域（EEA）を除くすべてのGoogle Workspace顧客とWorkspace Individual契約者、および個人のGoogleアカウントのユーザー（全世界）
• 展開状況: Rapid Release・Scheduled Releaseの両ドメインで、2026年9月14日から段階的に展開開始（機能が見えるまで最大15日）
• 管理者側: デフォルトでオン。Gemini AppとGemini Notebookのアクセス設定で制御する。ノートブックを利用できるのは、Gemini NotebookとGeminiの両方が「オン」に設定された組織部門（OU）やグループに属するユーザー
• 利用者側: 1つのノートブックに追加できるソース（資料）は最大10件

3使い方・設定

1. Gemini appの左側パネルを開く
2. 「新しいノートブック」をクリックし、資料（ソース）と focus area（作業テーマ）を追加する
3. ノートブックに資料をアップロードし、要約・練習問題・動画形式の要約などをGeminiに依頼する
4. 管理者が利用を制限したい場合は、Gemini AppまたはGemini Notebookのアクセス設定を組織部門（OU）やグループ単位でオフにする

4中小企業への影響

10名規模の会社では、案件ごと・取引先ごとに資料やメールがあちこちに散らばりがちです。ノートブックは、特定のテーマ（案件・顧客・プロジェクトなど）に関する資料を1か所にまとめて、そこからGeminiに要約や下書き作成を依頼できる仕組みのため、こうした「資料が散らばって探すのに時間がかかる」という悩みに直接効きます。

デフォルトでオンのため、追加設定なしですぐに使い始められる点も中小企業には利点です。一方で、資料をアップロードして使う機能である以上、社外秘の情報をどのノートブックに入れてよいかは社内でルールを決めておくと安心です。

5よくある質問