Google Vaultで、Gemini in Workspaceの会話をユーザー・期間で絞り込んでまとめて書き出せるように

1何ができるようになった？

Google Vaultが、Gemini in Workspaceの会話をeDiscovery向けに絞り込んでエクスポートできる新しいデータソースに対応しました。管理者は、GmailやドライブなどWorkspace各アプリをまたいで行われたユーザーのGemini会話を、Vaultのセキュリティ管理・プライバシー規定に沿って絞り込み、まとめて書き出せます。

公式ブログが挙げる主な機能は次のとおりです。

• カストディアン・期間での絞り込み：特定のユーザーアカウントまたはOU（最大5,000ユーザー）を対象に指定し、タイムゾーンを選んだうえで日付範囲を絞り込めます
• JSON形式でのエクスポート：VaultのUIまたはAPIから、条件に合致した会話履歴を書き出せます。形式はJSONですが、メタデータのタグはGeminiアプリで使われているGenAI会話形式に揃えられています
• 会話の文脈を含む：エクスポートには、ユーザーのプロンプト、AIの応答、生成された添付ファイル（画像など）、参照されたWorkspaceファイル（ドライブの文書やGmailのスレッドなど）へのリンク、引用が含まれます

公式ブログによると、Gemini in Workspaceに関する保持ルールや訴訟ホールドなど、他の情報ガバナンス機能は今後のリリースで追加される予定です。

2対象と条件

• 今回の対象は、会話履歴がONの状態で作成されたGemini in Workspaceの会話（Gmail、ドライブ、Docs、スプレッドシート、スライド、Meetが対象アプリ）
• 管理者はAdmin consoleのOU単位の会話履歴・削除設定で、ユーザーによる会話の手動削除を禁止したり、一定期間操作がない場合の自動削除を設定したりできます
• API利用者向けの対応は、UIでの展開から14日以内に提供されます
• 展開時期：即時リリース・計画的リリースの両ドメインで提供中
• 対象プラン：
  • Business：Business Plus
  • その他エディション：Frontline Standard・Plus、Enterprise Essentials Plus
  • Enterprise：Enterprise Standard・Plus
  • Education：Education Fundamentals・Standard・Plus
  • その他アドオン：Vault

3使い方・設定

• 管理者は、Vaultの検索タブから新しいアルファベット順のサービス一覧の中で「Gemini in Workspace」を選び、絞り込み条件（カストディアン／OU、日付範囲）を入力して「Export」をクリックします
• 終了したら、エクスポート結果をVaultのUIまたはAPIから取得します
• エンドユーザー側の設定項目はありません
• 詳しい手順は、公式ヘルプセンターの「Vault export contents」「Supported services & data types」を参照してください

4中小企業への影響

Vaultはアドオン契約が必要な機能のため、今回の更新がそのまま全ての中小企業に関わるわけではありません。ただし、すでにVaultを契約していて社内でGeminiの利用を広げている会社や、法務・監査対応でAIとのやり取りを記録として残す必要がある会社にとっては、Gmail・ドライブ・Docs・スプレッドシート・スライド・Meetをまたいだ会話をまとめて絞り込み・書き出しできる点は実務上の助けになります。

実務上の注意点は次のとおりです。

• エクスポートの対象になるのは、会話履行がONの状態で作成された会話のみです。会話履歴の設定（OU単位）を事前に確認しておく必要があります
• 保持ルールや訴訟ホールドといった、より踏み込んだガバナンス機能は今後のリリースを待つ必要があります
• Vaultを未契約の会社は、今回の更新を機にGeminiの利用状況と記録保全の必要性を整理してみるとよいでしょう

5よくある質問