この記事のポイント
- Google Meetの参加前画面「Green Room」に、管理者が設定した独自のポリシー文言を表示できるようになりました（2026年11月3日 公式発表）
- 録画・文字変換・Geminiによるメモ作成など、会議データの取り扱いに関する注意事項を参加者に事前に伝えられる
- 表示タイミングは常に表示か、録画・文字変換・メモ作成が行われている時だけ表示かを選べる
- 初期設定はOFF。管理コンソールの「Meetの安全性の設定」からOU単位での有効化が必要
1何ができるようになった？
Google Meetでは、会議に参加する直前に「Green Room」と呼ばれる待機画面が表示されます。今回のアップデートで、この画面に組織独自の短いポリシー文言を表示できるようになりました。
文言には、会議の録画・文字変換・Geminiによるメモ作成といった会議データの取り扱いに関する自社ルールを書くことができ、さらに詳しい説明ページへのURLを含めることも可能です。表示タイミングは次の2パターンから選べます。
| 表示タイミング | 内容 |
|---|---|
| 常に表示 | 会議の状態に関わらず、Green Roomで必ずポリシー文言を表示 |
| 記録中のみ表示 | 録画・文字変換・Geminiによるメモ作成が行われている会議でのみ表示 |
2対象と条件
公式ブログに記載されている条件は次のとおりです。
- 管理者向け：この機能はデフォルトでOFF。管理コンソールの「Meetの安全性の設定」からOU単位で有効化する
- エンドユーザー向け：特に対応は不要
- 対象プラン：
- Business: Business Standard・Plus
- Enterprise: Enterprise Standard・Plus
- Education: Education Fundamentals・Standard・Plus
- その他のエディション: Frontline Plus
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education
展開スケジュールは次のとおりです。
| ドメインの種類 | 展開開始 | ユーザーに届くまで |
|---|---|---|
| 即時リリースドメイン・計画的リリースドメイン | 2026年11月2日（拡張展開） | 15日より長くかかる場合あり |
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無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3使い方・設定
- 管理コンソールで「Meetの安全性の設定」を開く
- 対象のOUでポリシー表示機能をONにする
- Green Roomに表示したいポリシー文言を入力する（必要に応じて関連ページのURLも設定）
- 表示タイミングを「常に表示」「記録中のみ表示」から選ぶ
設定は管理者側のみで完了し、エンドユーザー側での操作は必要ありません。
4中小企業への影響
会議の録画や文字変換、Geminiによるメモ作成を使い始めている会社では、「この会議は記録されているのか」「記録された内容はどう扱われるのか」が参加者にうまく伝わっていないことがあります。
今回の機能は、その説明を会議の入口（Green Room）で自動的に見せる仕組みです。社内向けの口頭説明や別途の周知メールに頼らず、参加者全員に同じ文言を確実に届けられる点がメリットです。
設定自体はOU単位での有効化と文言入力のみで、専門的な作業は必要ありません。対外的な会議が多い会社では、取引先への説明責任を果たす手段としても活用できます。
5よくある質問
Q1. この機能で何ができますか？
公式ブログによると、管理者がGoogle Meetの参加前画面（Green Room）に、録画・文字変換・Geminiによるメモ作成といった会議データの取り扱いに関する独自のポリシー文言を表示できます。関連ページへのURLも含められます。
Q2. 初期設定はどうなっていますか？
公式ブログによると、この機能はデフォルトでOFFです。管理コンソールの「Meetの安全性の設定」からOU単位で有効にします。
Q3. いつから使えますか？
公式ブログによると、即時リリースドメインと計画的リリースドメインの両方で、2026年11月2日から拡張展開（機能が見えるまで15日より長くかかる場合あり）が始まっています。