この記事のポイント
- チームの定型ルール・テンプレート・参照ファイルをGeminiに教える**「skills」**が、Google Workspace Studioと主要アプリで本格展開されました（2026年11月9日公式発表）
- 使える場所はWorkspace Studio・Gmail・ドキュメント・スライド・ドライブ・Google Chat（スプレッドシートとMeetは未対応）
- 一度オンにしたskillはGeminiが自動適用するか、@で明示的に呼び出すことができます
- 現時点では英語のプロンプト・指示のみ対応。日本語の社内文書での運用には注意が必要です
1何ができるようになった？
skills（スキル）は、チームのルール・テンプレート・参照ファイルをGeminiに学習させ、メール作成や資料作成の際に自動で反映させる、再利用可能なカスタム指示です。これまで発表・延期を経てきた機能ですが、今回Google Workspace Studioと主要アプリ全体に本格展開されました。
skillsは次の方法で作成・利用できます。
| 操作 | できる場所 |
|---|---|
| 作成・テスト・共有（ゼロから作成、テンプレートから作成、SKILL.mdファイルの直接編集） | Web版のGoogle Workspace Studio、Google Docs（Skill Builder） |
| アプリ内でGeminiに直接指示して作成・編集・テスト | Gmail・ドキュメント・スライド・ドライブ・Google Chat |
| 呼び出し（自動適用、または@で明示指定。複数skillの組み合わせも可） | Workspace Studio・Gmail・ドキュメント・スライド・ドライブ・Google Chat（Web版）、Google Chatモバイルアプリ（Android/iOS） |
オンにしたskillは、Gemini in Gmail／ドキュメント／スライド／ドライブ／Chatが関連性を自動で判断して適用するほか、ユーザーが@でskillを明示的に呼び出すこともできます（複数のskillを1つのリクエストで組み合わせることも可能）。また、skillsは「手動で開始」または「スケジュールで開始」のステップを持つWorkspace Studioのフローから呼び出すこともできます。
公式ブログでは、活用例として次のようなケースが紹介されています。
- マーケティング・営業チームが、Gmailのメール、Docsの提案書、Slidesの提案資料でブランドの文体・トーンを統一する
- 財務・法務担当者が、Driveに保存した参照ガイドラインに沿って契約書・見積書・請求書のレビューを標準化する
- プロジェクトリーダーが、会議メモやChatの会話、Driveのファイルを元にした定例の進捗報告を、毎回フォーマット指示を入力せずに作成する
2対象と条件
- 利用できるのは18歳以上のユーザーのみ
- 作成・編集・テスト・共有はWeb版のみ。使用（呼び出し）はWeb版の対象アプリと、Android/iOSのGoogle Chatモバイルアプリ
- スプレッドシートとGoogle Meetは未対応
- 現時点では英語のプロンプト・指示のみ対応
- 対象エディション：
- Business：Starter・Standard・Plus
- Enterprise：Starter・Standard・Plus
- 教育機関向けアドオン：Google AI Pro for Education
- その他アドオン：AI Expanded Access
展開スケジュールは次のとおりです。
| ドメインの種類 | 展開開始 | ユーザーに届くまで |
|---|---|---|
| Rapid Release（即時リリース）ドメイン | 2026年11月9日 | 段階的に最大15日 |
| Scheduled Release（計画的リリース）ドメイン | 2026年11月30日 | 段階的に最大15日 |
新機能を自社でどう使うか、導入・設定とセットで無料相談を受け付けています。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3使い方・設定
管理者側：
- Workspace Studioのskillsおよびskills対応のGemini機能は、対象エディションで既定でオンです
- 管理コンソールでドメイン・組織部門（OU）・グループ単位で無効化できます
- Workspace Studioからの外部共有は、組織のStudio共有設定（管理コンソール）に従います
- 一般提供（GA）に伴い、Workspace Studioのログイベントでskillの利用状況を監査できるようになりました
利用者側：
- Google Workspace Studioを開き、ゼロから作成、テンプレートから作成、またはSKILL.mdファイルを直接編集してskillを作る（Google Docsの「Skill Builder」でも作成・共同編集が可能）
- Gmail・ドキュメント・スライド・ドライブ・Google Chatでは、各アプリ内でGeminiに直接指示してskillを作成・編集・テストすることもできる
- skillをオンにすると、関連する場面でGeminiが自動適用する。明示的に使いたい場合は@でskillを呼び出す
- Workspace Studioから共有すると、相手は独立したコピーを自分のskillライブラリに保存し、カスタマイズ・オンにできる（元のskillを編集しても相手のコピーは上書きされない）。skillがDriveファイルを参照している場合は、そのファイルへのアクセス権も別途共有が必要
なお、Workspace版のskillsとGeminiアプリのskills／Gems（旧機能）は別物で、自動的には同期しません。両方とも共通のSKILL.md形式を使うため、手動でコピーして両方で使うことは可能です。また、2027年に予定されている残存Gemsの自動移行は、Geminiアプリ内のドラフトskillへの変換のみが対象で、Workspace StudioやWorkspaceアプリ側のGemsは対象外です。Workspace Studioのフローには、以前のアナウンスどおり新規の「Ask a Gem」ステップは追加できなくなっており、代わりにskillsを使う案内がヘルプセンターに掲載されています。
4中小企業への影響
10名規模の会社でも、メールの文体統一、提案書のフォーマット統一、定例報告の作成など「毎回同じ指示を打ち込む」作業は多くあります。skillsは、こうした定型的な指示をチームで一度作って共有すれば、誰が使っても同じルールが適用される仕組みです。
一方、実務では次の点に注意が必要です。
- 現時点では英語のプロンプト・指示のみ対応。日本語で運用している会社では、skillの指示文を英語で書く必要があり、すぐには使いにくい場合があります
- スプレッドシートとMeetは未対応。見積書・請求書などスプレッドシートで管理している業務にはまだ使えません
- 18歳以上のユーザーのみが対象。未成年のアカウントを含む組織構成では利用対象から外れます
- skillがDriveファイルを参照する場合、ファイルへのアクセス権の共有を忘れると、共有した相手がskillを正しく使えないことがあります
5よくある質問
Q1. skillsとは何ですか？
公式ブログによると、チームのルール・テンプレート・参照ファイルをGeminiに適用させる、再利用可能なカスタム指示です。SKILL.mdというMarkdown形式のファイルで管理します。
Q2. どのアプリで使えますか？
公式ブログによると、作成・編集・テスト・共有はWeb版のみです。使用（呼び出し）はWeb版のWorkspace Studio・Gmail・ドキュメント・スライド・ドライブ・Google Chatに加え、Android/iOSのGoogle Chatモバイルアプリでも可能です。スプレッドシートとGoogle Meetは現時点で未対応、プロンプト・指示は英語のみ対応です。
Q3. 管理者は何を設定できますか？
公式ブログによると、対象エディションでは既定でオンになっており、管理コンソールでドメイン・組織部門・グループ単位で無効化できます。外部共有は組織のStudio共有設定に従い、Workspace Studioのログイベントで利用状況を監査できます（一般提供に伴う新機能）。