Workspace Studioのフローに、指定日時や一定時間まで処理を止められる「Wait until」ステップが追加

1何ができるようになった？

これまでGoogle Workspace Studioで「数日後にフォローアップメールを送る」「オンボーディングのリマインダーを間隔を空けて送る」「月曜の朝までGoogle Chatへの投稿を待つ」といった、時間差を伴う複数段階のワークフローを組むには、複数のスケジュール済みフローに分割する必要がありました。

今回追加された「Wait until」ステップにより、こうした時間差のある一連の処理を1つのフロー内でコードを書かずに組めるようになりました。フロー実行中の任意の時点（条件分岐のCheck ifやループのRepeat for eachの内部を含む）で処理を一時停止し、指定した日時、または設定した期間（最大14日）が過ぎたら自動的に次のステップへ進みます。

「Wait until」ステップで選べる待機方法は次の3つです。

フローが一時停止している間は、Workspace StudioのActivityタブでリアルタイムの進行状況を確認できます。「Waiting until {日時}」「Flow resumed on {日時}」のように、再開予定時刻とタイムゾーンがログに記録されます。

2対象と条件

• 管理者向けの個別設定はありません
• 対象プラン：
  • Business：Starter・Standard・Plus
  • Enterprise：Standard・Plus
  • Education：Fundamentals・Standard・Plus
  • 教育機関向けアドオン：Google AI Pro for Education、Teaching and Learning
  • その他のアドオン：AI Expanded Access

展開は、Rapid Release（即時リリース）・Scheduled Release（計画的リリース）ドメインともに2026年11月9日から開始しており、フル展開（1〜3日で利用可能）とされています。

3使い方・設定

1. Google Workspace Studioでフローを開く（または新規作成する）
2. フローの任意の位置（条件分岐やループの内部も可）に「Wait until」ステップを追加する
3. 待機方法を「来週の特定の曜日」「特定の日時」「一定時間後」から選び、条件を設定する
4. フロー実行中は、Activityタブで「Waiting until {日時}」の表示から進行状況を確認できる

4中小企業への影響

10名規模の会社でも、「顧客訪問の数日後にお礼メールを送る」「申込から1週間後にフォローアップする」といった、時間差のある定型業務は少なくありません。これまではこうした処理のために複数のフローを用意する必要がありましたが、「Wait until」ステップにより1つのフローの中で時間差の処理を組めるようになり、運用の手間が減ります。

一方で、実務では次の点に注意が必要です。

• 待機は最大14日までのため、それより長い間隔の処理は別の方法で組む必要があります
• 管理者向けの個別設定がないため、利用を制限したい場合はフローの作成・編集権限そのものを管理する必要があります

5よくある質問