Google Meetの自動議事録「Take notes for me」、3人以上の会議限定に設定できるように

1何ができるようになった？

Google Meetには、会議の内容を自動で文字起こし・要約する「Take notes for me（自動議事録）」機能があります。これまでは、会議の人数にかかわらず「オン」か「オフ」の二択でした。

今回のアップデートで、3人以上が参加する会議のときだけ自動で有効にするという第3の選択肢が追加されます。1対1の会議では自動起動させず、複数人が集まる会議だけメモを残す、という使い分けができるようになります。

• 管理コンソール側：組織単位やグループごとに「3人以上の会議でのみ自動議事録を有効にする」を選べます
• ユーザー設定側：利用者本人が「自分がホストする、3人以上のゲストがいる会議すべて」で有効にするという設定を選べます

2対象と条件

公式ブログに記載されている条件は次のとおりです。

• 対象プランはBusiness Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Frontline Plus、Google AI Pro for Education（アドオン）
• Business Standard/Plusは、この設定が初期値で有効
• Enterprise Standard/Plus、Frontline Plus、Google AI Pro for Educationは、この設定が初期値で無効
• 適用開始は2026年9月29日
• 展開は即時リリース・計画的リリースの両ドメインで、機能表示まで15日を超える場合あり
• 特にGemini Alphaプログラムに参加している組織は、9月29日までに管理コンソールの設定を確認するよう案内されています

3使い方・設定

1. 管理者は管理コンソールでGoogle Meetの「Take notes for me」設定を開く
2. 組織単位・グループごとに、「3人以上の会議でのみ自動有効化」の選択肢を選ぶ
3. 利用者は自身のGoogle Meet設定から、「自分がホストする3人以上のゲストがいる会議すべて」で有効にするかを選ぶ
4. 9月29日の適用前に、初期値（有効/無効）が組織の運用方針と合っているか確認する

詳細な設定手順は、記事末尾の出典（公式ブログ）を参照してください。

4中小企業への影響

自動議事録は便利な一方で、「1対1の1on1面談まで自動で文字起こしされるのは避けたい」という声も少なくありません。今回の更新は、そうした運用上の悩みに対応するものです。

• 1on1や少人数の相談ごとは対象外にできるため、機密性の高い会話を誤って記録するリスクを下げられます
• プランによって初期値が異なるため、複数プランが混在する組織では、9月29日より前に部署ごとの設定を確認しておく必要があります
• Gemini Alphaプログラム参加組織は、期日までの確認が明示的に案内されている点に注意してください

当社では、こうした管理コンソールの設定変更が業務にどう影響するかの確認・周知資料の作成も支援しています（10名規模のお客様では平均導入期間2週間、契約継続率90%、47都道府県対応の実績があります）。

5よくある質問