本記事は、中小企業向けにGoogle Workspaceの導入・AI活用支援を行う株式会社ふじサンバ（神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応）が運営しています。
Google Meetの「Take notes for me」は、Geminiが会議の音声から議事録・要約・アクション項目を自動生成し、Googleドキュメントとして保存してくれる機能です。これまでは会議ごとに手動で開始する必要がありましたが、Googleは2026年9月21日から、Business Standard・Business Plusの組織では3人以上が参加する会議で自動的にオンになる仕様変更を予告しています。手動でも自動でも使える機能ですが、「知らないうちに議事録が作られていた」を避けるために、管理者は今のうちに設定を確認しておくのがおすすめです。
この記事のポイント
- Take notes for meはBusiness Standard以上で利用可能（Business Starterは対象外）
- 2026年9月21日から、3人以上参加の会議でデフォルトが「自動オン」に変わる
- 議事録は主催者のGoogleドライブに保存され、共有範囲は3段階から選べる
- 管理コンソールから組織単位・グループ単位で自動化のオン/オフを制御できる
- 2026年8月からは対面（オフライン）会議でもスマホからメモを取れるようになった
1Take notes for meとは何か
Take notes for meは、Google Meetの会議中にGeminiが発言内容を解析し、決定事項・アクション項目・要点を整理した議事録を自動で作成する機能です。会議終了後、文字起こし全文と要約をまとめたGoogleドキュメントが自動生成され、参加者にはメールでリンクが共有されます。遅れて参加した人は、会議中でも「これまでの要約」を確認しながら参加できます。
会議の「メモ係」を決める必要がなくなり、参加者全員が会話に集中できるようになる点が、企業での導入が広がっている理由です。
2使い方（PC・スマホ）
- PC（ブラウザ）：会議に参加後、画面右上の「メモを取ってもらう」をクリックして開始
- Android / iPhone・iPad：画面メニューから「Geminiでメモを取る」を選び「開始」をタップ
開始前の画面では、議事録を送る相手・議事録の言語・セクション構成などの詳細設定も調整できます。対象となるのは15分から8時間までの会議で、開始・停止の操作は主催者と主催者と同じ組織内の参加者が行えます。
具体的な社内での使い道（議事録のNotebookLM化など）は、NotebookLM（Gemini Notebook）の社内活用例7選もあわせてご覧ください。
Google WorkspaceのAI活用は、導入・設定とセットで無料相談を受け付けています。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3対応プラン・言語・保存先
Take notes for meが使えるのは、Business Standard・Business Plus・Enterprise Standard・Enterprise Plusです。Business Starter（1人あたり月額800円・税抜〜）には含まれていないため、議事録機能を目的にプランを選ぶ場合はBusiness Standard以上を検討してください。プランごとの詳しい違いは47都道府県対応の導入ガイドで解説しています。
対応言語は英語・フランス語・ドイツ語・イタリア語・日本語・韓国語・ポルトガル語・スペイン語の8言語です。ただし1つの会議で使えるのは同時に1言語のみで、日英が混在するような会議には対応していません。
議事録は会議終了後、主催者のGoogleドライブ内「Google Meet」フォルダにGoogleドキュメントとして自動保存されます。共有範囲は主催者が「すべての招待済みゲスト」「組織内の招待済みゲストのみ」「主催者と共同主催者のみ」の3段階から選べます。
4【重要】2026年9月21日からデフォルトが「自動オン」に変わる
Googleは、Business StandardまたはBusiness Plusを利用する組織について、2026年9月21日以降、主催者を含めて3人以上が参加する会議でTake notes for meをデフォルトでオンにすると発表しています。これまでは会議ごとに参加者が手動でボタンを押す必要がありましたが、今後は対象の会議で自動的に記録が始まる形に変わります。
管理者は、管理コンソールの「アプリ」→「Google Workspace」→「Google Meet」→「Geminiの設定」から、組織単位・グループ単位で次の3パターンを選択できます。
- 機能を無効化する（利用者が会議ごとに個別に有効化することは可能）
- 主催者のすべての会議で有効にする
- 主催者かつ3人以上が参加する会議で有効にする
設定変更は最大24時間で組織全体に反映されます。取引先との商談や社外秘の打ち合わせなど、自動での議事録化を避けたい会議がある場合は、9月21日より前に自社の運用方針を決めて設定しておくことをおすすめします。
5対面（オフライン）会議でもメモが取れるようになった
2026年8月から、スマートフォンのGoogle Meetアプリを使って、対面（オフライン）の会議でもTake notes for meを起動できるようになりました。オンライン会議への接続なしに、その場の音声をGeminiが解析し、構造化されたメモ・アクション項目・文字起こしをGoogleドキュメントとしてまとめてくれます。来客対応や店舗・現場での打ち合わせなど、これまで議事録が残りにくかった場面での活用が期待されます。
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無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）6導入前に決めておきたい社内ルール
自動化される分、次の点は事前に社内で決めておくと安心です。
- 自動オンにする会議の範囲（全社／特定の部署のみ、など）
- 議事録の共有範囲のデフォルト設定
- 社外との商談・機密性の高い会議での取り扱い（オフにする／その場で停止する）
- 議事録ドキュメントの保管・アクセス権限の見直し
Geminiの他の使い方とあわせた全体像は、Google Workspace×Geminiで業務効率化する活用例10選にまとめています。
7よくある質問
Q1. Google MeetのGemini議事録機能はどのプランで使えますか？
A. Business Standard・Business Plus・Enterprise Standard・Enterprise Plusで利用できます。Business Starter（1人あたり月額800円・税抜〜）には含まれていません。
Q2. 2026年9月21日から何が変わるのですか？
A. Business StandardまたはBusiness Plusの組織で、主催者を含め3人以上が参加する会議において、自動メモ作成がデフォルトでオンになります。
Q3. 自動議事録をオフにしたい場合はどうすればいいですか？
A. 管理コンソールのGoogle Meet設定から、組織単位・グループ単位で無効化や適用範囲の変更ができます。設定は最大24時間で反映されます。
Q4. 議事録はどこに保存され、誰が見られますか？
A. 主催者のGoogleドライブ内「Google Meet」フォルダに自動保存されます。共有範囲は主催者が3段階から選択できます。
Q5. 対応している言語や会議の長さに制限はありますか？
A. 対応言語は8言語ですが、1会議につき同時に使えるのは1言語のみです。対象となる会議の長さは15分から8時間までです。
Q6. 導入や設定の相談はできますか？
A. 株式会社ふじサンバでは、Google Workspaceの導入（初期設定の代行）とあわせて、Meet議事録の自動化設定や社内ルール整備の支援を47都道府県オンライン完結で提供しています。概算見積は無料です。
8まとめ
Google MeetのTake notes for meは、Business Standard以上であれば追加料金なしで使える議事録AIです。2026年9月21日からは3人以上参加の会議で自動オンに変わるため、社外秘の会議がある会社ほど、切り替わる前に管理コンソールでの設定確認をおすすめします。まずは自社が対象プランかどうかと、現在の自動化設定を管理コンソールで確認するところから始めてみてください。