Google Meetの会議後画面に「次のステップ」が追加、フォローアップメールやタスク登録を自動化できるように

1何ができるようになった？

Google Meetの会議後画面に、GeminiとWorkspace Studioを使って会議後の定型作業を自動化する「次のステップ（Routines）」が追加されました。会議中の議事内容を踏まえて、終わった直後にそのまま次のアクションにつなげられるようにする機能です。

公式ブログで案内されている次のステップは、現時点で次の2つです。

単発の会議だけでなく、定期開催の会議でも使えます。また、特定の次のステップを「すべての会議で自動的に有効化」するよう設定することもできます（「メモを自動作成」がオンである必要があります）。

2対象と条件

公式ブログに記載されている条件は次のとおりです。

• 前提条件は「メモを自動作成（Take notes for me）」がオンになっていること。これがオフの会議では次のステップは表示されません
• 次のステップのオン・オフは、Meetの会議後画面または、一度でもMeetで機能を有効化した後はWorkspace StudioのFlowsライブラリからも管理できます
• 管理者には既定でオン。管理者は、Workspace Studioの管理設定または「メモを自動作成」の設定から、ドメイン・組織部門・グループ単位でオフにできます
• 対象エディションは、Business Standard / Business Plus、Enterprise Standard / Enterprise Plus、教育向けはGoogle AI Pro for Educationのアドオンを持つ組織です

展開は、即時リリース・計画的リリースの両ドメインで、2026年10月5日から段階的に開始（機能が見えるようになるまで最大15日）とされています。

3使い方・設定

1. 会議中に「メモを自動作成」をオンにする
2. 会議終了後の画面で、「このミーティングのRoutines」セクションを確認する
3. 使いたい次のステップ（フォローアップメール作成・タスク登録）をワンタップでオンにする
4. 以降の会議すべてで自動的に有効化したい場合は、同じ画面またはWorkspace StudioのFlowsライブラリから設定を変更する

管理者がオフにしたい場合は、Workspace Studioの管理設定または「メモを自動作成」の設定画面から、対象の組織部門・グループを指定して無効化します。

4中小企業への影響

会議後の「議事録は取ったけれど、フォローアップメールを書くのを忘れる」「アクション項目を各自のタスク管理に転記し忘れる」は、人数の少ない会社ほど起きやすい抜け漏れです。担当者を立てる余裕がなく、結局「言った人・聞いた人の記憶」に依存してしまうためです。

今回の更新は、会議が終わったその場でフォローアップの下書きとタスク登録まで自動化してくれる点が実務上の価値です。特に次の点が、中小企業にとって使いやすいポイントになります。

• 追加の契約・設定が不要：対象エディションであれば、前提の「メモを自動作成」をオンにするだけで使えます
• 下書きのため、送信前に必ず内容確認が必要：自動生成されたメールは下書きであり、社外宛のメールは特に、送信前の見直しを徹底する運用にすべきです
• 「メモを自動作成」自体の社内ルール整備が先：録音・記録に抵抗がある社員や取引先がいる場合は、事前の周知が必要です

5よくある質問