本記事は、中小企業向けにGoogle Workspaceの導入・AI活用支援を行う株式会社ふじサンバ（神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応）が運営しています。
「Google Workspace AI」の中心は「Gemini」です。Gmail・ドキュメント・スプレッドシートなど各アプリに組み込まれ、2025年1月からはBusiness・Enterpriseの各エディションに標準搭載されています（Google公式の説明）。ただしプランによって使える範囲が異なり、特にBusiness Starterでは一部のアプリ内Gemini機能が使えません。この違いを知らずに契約すると「AIが使えると思っていたのに使えない」というミスマッチが起きます。
この記事のポイント
- Google WorkspaceのAI機能の中心はGemini。2025年1月にBusiness・Enterpriseへ標準搭載された
- Business Starterでは、ドキュメント・スプレッドシートなどアプリ内のGeminiは使えない
- Business Standard以上なら、追加料金なしでアプリ内Geminiまで使える
- 社内資料専用のAI「Gemini Notebook（旧NotebookLM）」は全プランで利用可
- アップロードしたデータはAIの学習に使われないとGoogleが公式に明記
1Google WorkspaceのAI機能とは
「Google Workspace AI」の実体は次の3つです。
- アプリ内のGemini — Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・ドライブ・Meet・Chatのサイドパネルから呼び出せるAI
- Geminiアプリ — Web・モバイルで使えるチャット形式のAI（gemini.google.com）
- Gemini Notebook（旧NotebookLM） — アップロードした社内資料だけを根拠に回答する専用AI
Google Workspace公式のAI機能紹介ページでも、プランには「Geminiアプリ・Gemini Notebook・各アプリ内のGemini」へのアクセスが含まれると説明されています（Google Workspace公式「AIソリューション」ページ）。「Google Workspace AI」は単一機能ではなく、用途ごとに分かれた複数のAI機能の集合体と理解しておくのが実務上正確です。
22025年1月の変化 — アドオンから標準搭載へ
以前のGeminiは「Google Workspace with Gemini」という別契約のアドオンでしたが、2025年1月、Business・Enterpriseの各エディションに標準搭載される形に変わりました（Google公式の説明）。この変更にともない、旧アドオン（Gemini Business - Legacyなど）は新規購入できなくなっています。これから契約する会社は、アドオンを別途契約する必要がないという前提で検討できます。ただし次のとおり、プランによって使える範囲は今も異なります。
Google WorkspaceのAI活用は、導入・設定とセットで無料相談を受け付けています。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3プランごとの違い — Business Starterでできないこと
Google Workspace公式の料金ページに、プランごとのGemini提供範囲があります（Google Workspace公式料金ページ）。
| 機能 | Starter | Standard | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Gmail内のGemini | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Geminiアプリ（チャット） | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ドキュメント/スプレッドシート/スライド/ドライブ/Meet/Chat内のGemini | × | ○ | ○ | ○ |
| 最高性能のAIモデル | × | ○ | ○ | ○ |
実務で最も誤解が多いのが2行目です。Business Starterでは、ドキュメントやスプレッドシートなど各アプリのサイドパネルのGeminiは使えません。「議事録を自動作成したい」「スプレッドシートの数式を自然言語で作らせたい」といった使い方には、Business Standard以上が必要です。どのプランが自社に合うかは、/area/でもご相談いただけます。
4アプリ別にできること一覧
Google Workspace公式の案内（前掲「AIソリューション」ページ）をもとに整理しました。
- Gmail — スレッドの要約、重要情報の抽出、メール下書き作成
- ドキュメント — 書式の整った初回ドラフトの自動作成
- スプレッドシート — 自然言語の指示で表を作成、既存データへの自動入力
- Meet — 自動メモ作成（Take notes for me）、翻訳字幕
具体的な使い方はGoogle Workspace×Geminiで業務効率化する活用例10選でも紹介しています。
5Gemini Notebook（旧NotebookLM）との違い
アプリ内のGeminiとは別に、社内資料だけを根拠に回答するAI「Gemini Notebook」があります。2026年7月にNotebookLMから改称されたもので、こちらはBusiness Starterを含む全プランで利用できます（Gemini Notebook ヘルプ）。「Starterだから社内資料をAI化できない」と誤解されがちですが、Gemini Notebookに限ってはStarterでも使えます。詳しくはNotebookLMとは？法人での使い方にまとめています。
6料金とデータの扱い
Business Standard以上であれば、AI機能の利用料は月額料金に含まれ、追加費用はかかりません。Starterは1人あたり月額800円（税抜）〜で、Gmail内のGeminiまでがこの料金に含まれます。Microsoft 365 CopilotやChatGPT Enterpriseのように別途AI契約が必要なサービスと比べると、Standard以上なら追加のAI契約が不要な点が実務上の差です。
社内データの扱いについては、Googleが公式に**「Geminiへの入力内容や生成結果は、人による確認やAIモデルの学習に使用しない」と明記しています（前掲「Gemini Notebook ヘルプ」）。無料の個人向けGoogleアカウントとは扱いが異なるため、法人の機密情報はGoogle Workspaceアカウントでの利用**を前提にしてください。
7導入までの3ステップ
- 現在のプランを確認する（Starterなら、アプリ内Geminiは使えない前提で考える）
- 使いたい用途（議事録自動作成・表の自動化など）から必要なプランを逆算する
- 管理コンソールでGemini関連サービス（Gemini Notebookなど）がオンか確認する
当社では初期設定代行にあわせてプラン選定とGemini関連設定のオン化まで支援しています。10名規模のお客様では平均導入期間2週間、**契約継続率90%**という実績があり、47都道府県オンライン完結で対応可能です。
8よくある質問
Q1. Google WorkspaceのAI機能とは何ですか？
A. Google Workspaceに標準搭載されているAI機能の総称で、中心となるのが「Gemini」です。Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meetなど各アプリのサイドパネルから使えるほか、チャット形式の「Geminiアプリ」、社内資料専用AIの「Gemini Notebook（旧NotebookLM）」も含まれます。
Q2. Business Starterでもすべての機能が使えますか？
A. いいえ。Business Starterでは、Gmail内のGeminiとGeminiアプリ（チャット）は使えますが、ドキュメント・スプレッドシート・スライド・ドライブ・Meet・Chatのサイドパネルに表示されるGeminiは利用できません。これらのアプリ内Gemini機能を使うには、Business Standard以上のプランが必要です。
Q3. 追加料金はかかりますか？
A. Business Standard以上のプランであれば、契約している月額料金にAI機能の利用料が含まれ、追加費用はかかりません。Business Starterは1人あたり月額800円（税抜）〜で、Gmail内のGeminiとGeminiアプリまではこの料金に含まれます。2025年1月より前はAI機能の利用に別途アドオン契約が必要でしたが、現在はBusiness・Enterpriseの各エディションに標準搭載されています。
Q4. アップロードした社内データはAIの学習に使われますか？
A. 使われません。Google Workspaceのアカウントで利用したGeminiのデータ（入力内容・生成結果）は、人による確認や生成AIモデルの学習には使用されないとGoogleが公式に明記しています。
Q5. 導入支援は受けられますか？
A. 株式会社ふじサンバでは、Google Workspaceの導入（初期設定の代行）とあわせて、どのプランを選べばAI機能を使えるかの整理や、Gemini・Gemini Notebookの活用レクチャーを47都道府県オンライン完結で提供しています。
9まとめ
Google WorkspaceのAI機能は、Gemini（アプリ内・チャット）とGemini Notebookという、用途の異なる複数のAI機能の集合体です。2025年1月からBusiness・Enterpriseに標準搭載されましたが、Business Starterではアプリ内Geminiが使えないという制約があり、ここが実務でもっとも誤解されやすいポイントです。自社がどのプランで、どのAI機能まで使えるのかを最初に確認してから、活用方法を検討してみてください。